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集团新OA系统上线新功能 办公更加简洁舒适
发布时间:2023-04-07 08:49:49 | 浏览次数:

       为不断提升集团的办公效率与管理精度,集团以信息化技术为抓手,以解决制约公司管理中存在的短板弱项为出发点,2022年3月启动集团信息化平台项目建设工作,经过周密有序的规划设计、测试优化、试运行等一系列工作后,集智能化、移动化、平台化为一体的“陕西亨泰利企业管理集团协同办公系统”于同年11月正式启用!



      

     集团新OA系统已稳定运行5个多月,最初上线的公文、证照、企业文化等功能模块经过流程优化和功能完善,已基本达到预定要求。随着新系统的平稳运行,系统二期逐步开发诸多新功能,推出了“绩效管理”“财务流程数据出入帐“电子发票自动化验证固定费用缴纳提醒资产管理”等新功能,涉及财务、人事、法律事务和行政综合等管理板块。其中,人事板块“绩效管理”功能的推出,大大提高了集团人力资源部绩效考核的工作效率,还将促使形成更加有效的激励机制。法律事务板块“合同盖章及归档表”的启用,加强了集团法律事务部对合同文档的管理,提高了合同管理水平,实现了统筹管理、闭环管理、预警管理的目标。


      行政综合板块今年4月新推出的“精细化报表”功能,将规范集团精细化报表的统计,强化数据的收集、汇总和分析,动态监测集团日常管理运行情况,及时为集团经营决策提供准确、可靠的数据支持。截至目前,集团新OA系统已有20个模块,今后还将不断更新和完善。



      通过实施和推进OA办公系统,集团收发文高效有序运行,日常工作逐步实现全员网络化、移动化和远程化,突破企业人、财、物、信息、流程等各种资源之间的屏障,为集团各单位、各部门的高效协同,提升管理效率发挥了重要作用。


      新OA系统对集团实现办公快捷性、决策依据准确性、行政管理统一化等,具有极为重要的意义。通过信息化管理体系的不断完善,从而将集团各单位、各部门变成一个紧密联系的统一整体,打通现有信息系统间的信息孤岛,建立起一套高效、现代、科学的管理手段和管理方法,有效提升工作效率及团队执行力,助力企业全面升级转型,标志着集团信息化建设再登新台阶。

 
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